Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung über unsere Online-Bewerberplattform.
Diese Online-Bewerberplattform wird von den Unternehmen der GOPA Consulting Gruppe gemeinsam betrieben. Die GOPA Consulting Group besteht aus den folgenden Firmen, die alle ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union haben:
• GOPA mbH
• GOPA Worldwide Consultants GmbH
• GOPA Infra GmbH
• GOPA - International Energy Consultants GmbH
• AFC Agriculture and Finance Consultants GmbH
• B&S Europe S.A.
• GOPA Com. S.A.
• GOPA Group Service GmbH
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und behandeln Ihre Privatsphäre in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (in Deutschland z.B. das Bundesdatenschutzgesetz, BDSG n.F.).
Ihre Bewerbung über diese Online-Bewerberplattform ist nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den Hinweisen, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Sollten zu einem späteren Zeitpunkt darüber hinaus gehende Verarbeitungen erforderlich werden, werden wir Sie noch einmal gesondert um eine entsprechende Zustimmung bitten.
Welche Fachbegriffe werden in dieser Datenschutzerklärung verwendet?
Unsere Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679).
'Personenbezogene Daten' sind alle Informationen, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Email-Adresse, Ihrer IP-Adresse oder anderer Daten, die Ihre physische, physiologische, allgemeine, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität preisgeben könnten.
Für die Zwecke der DSGVO sind wir der 'Verantwortliche' für alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt, da wir letztendlich bestimmen, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns oder unseren Unterauftragnehmern, die unsere 'Auftragsverarbeiter' sind, behandelt werden.
Wenn wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, sind Sie eine 'betroffene Person'. Dies bedeutet, dass Sie im Rahmen der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte haben, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind.
Wer ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich?
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Firma der GOPA Consulting Gruppe, an die Sie Ihre Bewerbung richten. Diese Firma wird Ihnen bei der Stellenausschreibung auf der Online-Bewerberplattform angezeigt. Die jeweiligen Kontaktdaten, also Name und die Anschrift dieser Firma, entnehmen Sie bitte folgender Aufstellung:
Firma Adresse
GOPA mbH Hindenburgring 18
61348 Bad Homburg, Germany
Email: info@gopa.de, Web: www.gopa.de
GOPA Worldwide Consultants Hindenburgring 18
GmbH 61348 Bad Homburg, Germany
Email: info@gopa.de, Web: www.gopa.de
GOPA Infra GmbH Hindenburgring 18
61348 Bad Homburg, Germany
Email: info@gopa-infra.de, Web: www.gopa-infra.de
GOPA - International Energy Hindenburgring 18
Consultants GmbH 61348 Bad Homburg, Germany
Email: info@gopa-intec.de, Web: www.gopa-intec.de
AFC Agriculture and Finance Baunscheidtstr. 17
Consultants GmbH 53113 Bonn, Germany
Email: info@www.afci.de, Web: www.afci.de
B&S Europe S.A. Boulevard de la Woluwe 2
1150 Brussels, Belgium
Email: n/a, Web: www.bseurope.com
GOPA Com. S.A. Boulevard de la Woluwe 2
1150 Brussels, Belgium
Email: info@gopacom.eu, Web: www.gopacom.eu
GOPA Group Service GmbH Hindenburgring 18
61348 Bad Homburg, Germany
Email: info@gopa.de, Web: www.gopa-group.org
Weitere Informationen zum Verantwortlichen entnehmen Sie bitte dem Impressum der jeweiligen Firmen-Website, deren Web-Adresse in der Aufstellung angegeben ist.
Wer ist der zuständige Datenschutzbeauftragte?
Sie als Betroffener können sich jederzeit mit allen Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Datenschutzbeauftragter
GOPA mbH
Hindenburgring 18
Germany
Email: dataprotectionofficer@gopa.de
Welche personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wir?
Wir speichern und verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten entstammen entweder aus dem von Ihnen auf der Bewerberplattform online ausgefüllten Bewerbungsformular oder aus den von Ihnen hochgeladenen Dateien (Anschreiben, Passbild, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).
Des Weiteren werden technische Nutzungsdaten bei der Benutzung der Bewerberplattform verarbeitet. Hierzu finden sie näheres im Abschnitt 'Welche Daten werden lediglich aus rein technischen Gründen verarbeitet?' dieser Datenschutzerklärung (siehe unten).
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der hier angegebenen Rechtsgrundlagen:
a. Bewerbung und ggf. Vertragsanbahnung mit Ihnen einschließlich der Kommunikation mit Ihnen mit der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b. Effiziente und bessere Koordination des Bewerbungsprozesses einschließlich der Bearbeitung von Einwilligungs- und Widerrufserklärungen sowie ggf. der Abwicklung vorvertraglicher Ansprüche. Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c. Effektive Gewährleistung Ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
d. Verbesserung der Nutzbarkeit dieser Website und Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebes der Website mit Bezug auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.).
An welche weiteren Stellen übermitteln wir Ihre Daten?
Falls wir Ihnen keine Stelle in dem Unternehmen der GOPA Consulting Gruppe, in dem Sie sich beworben haben, anbieten können, kann es sein, dass wir Ihre Bewerbung in den internen Bewerber-Pool der Gruppe einstellen, wodurch Ihre Bewerbung auch den anderen Unternehmen der Gruppe bekannt wird. Wir tun dies jedoch nur, wenn Sie diesem Verfahren durch Ankreuzen der Option 'I agree to the storing of my job application in the GOPA Consulting Group's pool of applicants' im online ausgefüllten Bewerbungsformular zugestimmt haben (Opt-In). Das Einstellen Ihrer Bewerbung in den Bewerber-Pool der Gruppe dient allein dem Zweck, möglicherweise auch in einem anderen Unternehmen der Gruppe eine vakante Stelle für Sie zu finden und dann ggf. den Bewerbungsprozess in diesem Unternehmen fortzuführen.
Die Unternehmen der GOPA Consulting Gruppe liegen alle innerhalb der EU. Eine Übertragung an weitere Empfänger innerhalb oder außerhalb der EU findet nicht statt. Wenn wir Ihre Bewerbung in den Bewerber-Pool der Gruppe einstellen, haben nur die Leitungen der möglicherweise als zukünftiger Arbeitsplatz infrage kommenden Abteilungen sowie die zuständige Personalabteilung Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten. Wenn Ihre Bewerbung in die engere Wahl zur Besetzung einer Stelle kommt, kann es sein, dass auch einige Mitglieder des betroffenen Teams Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen.
Zur technischen Übermittlung Ihrer Daten an unsere Personalabteilung nutzen wir den in Deutschland ansässigen Dienstleister job.net Service als Auftragsverarbeiter. Dieser verarbeitet Ihre Daten jedoch nicht für eigene Zwecke, sondern ausschließlich in unserem Auftrag gemäß der Angaben dieser Datenschutzerklärung.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten Sie haben folgende Rechte:
• Recht auf Bestätigung - Sie können von uns erfragen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.
• Recht auf Auskunft - das sind Auskünfte über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck, zu dem wir sie verarbeiten.
• Recht auf Zugang - Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung - wenn Sie der Meinung sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, diese zu berichtigen.
• Recht auf Löschung - Wenn Sie möchten, dass wir die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten löschen, können Sie dies von uns verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - wenn Sie der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zusagt, haben Sie das Recht, uns dies mitzuteilen, und wir werden die Verarbeitung auf der Grundlage der Ihnen zustehenden Rechte einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation oder Person weitergeben, haben Sie das Recht, uns dies mitzuteilen, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten übermitteln (ohne die Rechte Dritter zu beeinträchtigen).
• Recht, die Einwilligung zu widerrufen - Sie können Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.
Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den mit Ihnen während des Bewerbungsprozesses in Verbindung stehenden Mitarbeiter oder an eine der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktadressen. Sie können Ihre Rechte kostenlos in Anspruch nehmen, es sei denn, Ihr Antrag ist eindeutig unbegründet, wiederholt oder unverhältnismäßig. Unter diesen Umständen können wir uns auch weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen. In Übereinstimmung mit der DSGVO werden wir versuchen, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten.
Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie als betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde innerhalb der Europäischen Union einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie die für Sie günstigste lokale Datenschutzbehörde innerhalb des EWR nutzen können.
Welche automatisierte Entscheidungsfindung findet statt und welche Profile werden aus Ihren Daten erstellt?
Unserer Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht in keinem Fall auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO. Ferner werden Ihre personenbezogenen Daten nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt.
Welche Daten werden lediglich aus rein technischen Gründen verarbeitet?
Wir sammeln und verarbeiten Daten, die über die von Ihnen eingesendeten Bewerbungsunterlagen hinausgehen, nur aus technischen Gründen zum Zweck der Verbesserung der Nutzbarkeit dieser Website.
Cookies
Wir verwenden Cookies, um Ihre Nutzung der Website zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer abgelegt werden. Sie sind weit verbreitet, um Websites funktionieren oder effizienter arbeiten zu lassen. Wir verwenden funktionale Cookies, um Ihren Internet-Browser bei der Darstellung unserer Website zu unterstützen, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind, aber keine personenbezogenen Daten enthalten.
Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Website jederzeit durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Internet-Browser verhindern und somit das Setzen von Cookies dauerhaft ablehnen. Darüber hinaus können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internet-Browser oder andere Softwareprogramme löschen. Wenn Sie das Setzen von Cookies in Ihrem Internet-Browser deaktivieren, sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzbar.
Nutzungsdaten
Von allen Besuchern, auch denjenigen, die den Bewerbungsprozess nicht abschließen, werden die IP-Adresse, die abgerufene Website sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs gespeichert.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald sie für die Erfüllung des jeweiligen Zweckes (siehe oben) nicht mehr benötigt werden. Ihre Daten werden nicht mehr benötigt, wenn Sie Ihre Stelle bei uns antreten, Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder Ihre Bewerbung endgültig nicht erfolgreich war.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten (Texte und Dokumente) werden in ausgesuchten Rechenzentren, die ausnahmslos in Deutschland stehen, zur Verarbeitung zwischengespeichert. Nach dem Abruf der Daten durch unsere Personalabteilung werden alle Daten aus den Rechenzentren endgültig und unwiderruflich gelöscht und nur noch auf den internen Servern der Personalabteilung gespeichert.
Auf den Servern unserer Personalabteilung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für maximal 6 Monate oder auch kürzer, falls Sie sich dazu entschließen sollten, der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Falls wir Ihre Daten länger als 6 Monate speichern wollen, etwa um Sie bei späteren Stellenausschreibungen erneut berücksichtigen zu können, werden wir dafür noch einmal getrennt eine Zustimmung von Ihnen einholen. Falls Sie durch Ankreuzen der entsprechenden Option im Online-Bewerbungsformular der Aufnahme in den Bewerber-Pool der GOPA Consulting Gruppe zugestimmt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten darin für maximal 2 Jahre.
Die während der Nutzung des Bewerberportals gespeicherten Session-Cookies werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht. Die auf unserem Server angemeldeten IP-Adressen werden nach einem Monat gelöscht.
Was passiert, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten nicht zustimmen?
Die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ist freiwillig. Wenn Sie der Verarbeitung allerdings nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung nicht verarbeiten und Ihnen dann keine Stelle anbieten.
Was geschieht bei Änderungen dieser Datenschutzerklärung?
Bei Bedarf werden Änderungen dieser Datenschutzerklärung auf unserer Bewerberplattform veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen könnten wir Ihnen auch eine E-Mail senden, und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir Ihre Zustimmung zu den Änderungen einholen.